Въпроси и отговори
Кратки отговори. Ако липсва вашият въпрос, пишете ни.
Общи
Какво е Reserva?
Онлайн система за резервации и записване на час. Хората виждат свободните часове на зали, игрища или специалисти и изпращат заявка, а вашият екип я одобрява.
Какво се настройва?
Видът календари (за обекти, за хора или и двата), дали системата е публична или частна и адресът ѝ. Останалото е включено. Втори вид календар може да добавите и по-късно — включваме го ние.
ПодробноЗа кого е подходяща?
За всеки, който приема резервации по дата и час: публични институции и училища, специалисти и кабинети, спортни клубове, фирми и сдружения.
ПодробноЗа хората, които резервират
Трябва ли хората да се регистрират?
Не. Нужни са само име, имейл и телефон, а имейлът се потвърждава с код — веднъж за браузъра. Решението идва по имейл. Ако плановете се променят, хората се отказват сами с връзката от имейла.
Могат ли хората сами да отменят?
Да. Във всеки имейл за заявката има връзка за отказ, валидна до началото на часа. Отказът се вижда в списъка на екипа.
Какво става, ако никой не реши навреме?
Заявката се отказва автоматично в началото на часа и човекът получава имейл — не чака напразно.
За екипа
Какво става със заявките, ако затворим зала или сменим работното време?
Преди да потвърдите, виждате точно кои заявки ще бъдат засегнати. Чакащите се отказват, одобрените, които още не са започнали — отменят, с бележка защо и с имейл до хората. Нищо не се трие.
ПодробноМожем ли да затворим всеки понеделник?
Да. Почивните дни са част от работното време: отбелязвате понеделник като почивен ден и той е затворен всяка седмица. Затворените периоди са за конкретни дати, например ремонт или турнир.
ПодробноМоже ли екипът да работи от телефон?
Да. Панелът работи от телефон, с меню според ролята — до четири елемента и „Още“.
Какво става, ако двама решат една заявка едновременно?
Печели едно решение. Другият вижда кой е решил и кога. Излиза един имейл.
Кой може да изтрива?
Обект, лице или потребител изтрива само главният администратор. Администраторите деактивират и могат да махат затворени периоди, отсъствия, услуги, снимки и връзки. Заявките се отказват или отменят, не изчезват.
Сигурност и данни
Сигурни ли са данните?
Да. Достъп имат само упълномощени служители, които влизат с парола и код от телефона, а при поддръжка — само нашият екип, като изтеглянията на журнала се записват. Действията в панела се записват в журнал, а данните имат криптирано резервно копие всеки ден. При договор с институция предоставяме описание на мерките и договор за обработване на лични данни.
ПодробноКакво спира фалшивите заявки?
Формата проверява за ботове, а имейлът се потвърждава с код. Един човек може да държи само няколко предстоящи часа при един обект или специалист. Подозрителните случаи се отбелязват, но нищо не се блокира автоматично — решава вашият екип, който може да блокира имейл или временно IP адрес и получава кратко обобщение веднъж на ден.
ПодробноМоже ли системата да е затворена?
Да. Частната система се отваря само от мрежите, които разрешите, например от офиса или през вашия VPN. Може да е затворена цялата система или само административният панел, а страницата за заявки да остане публична. Списъка с мрежи поддържаме ние и го променяме при нужда.
ПодробноКакво става, ако нещо се изтрие по грешка?
Повечето неща не се трият, а се деактивират или отменят. Освен това всеки ден пазим криптирано копие на данните, отделно от системата, 30 дни; при нужда ние възстановяваме от последното копие. Възстановяването е изпробвано.
ПодробноКъде се хостват данните?
Данните и резервните копия са в Европейския съюз.
ПодробноСтарт и цена
Колко време отнема стартирането?
Настройката от наша страна отнема дни, не седмици. Ние създаваме системата, адреса и темата, а вие добавяте обектите или хората и работното време.
Колко струва?
Цената зависи от вида календари и от броя на обектите или хората в тях. Пишете ни за оферта.
Може ли системата да е на нашия домейн?
Да — собствен домейн, поддомейн на вашия сайт или адрес при нас. Свързването правим ние.
ПодробноНе намирате отговор?
Пишете ни или заявете демонстрация — отговаряме на всеки въпрос на екипа ви.